A principal reclamação dos síndicos e moradores é a inadimplência, ainda mais nos tempos atuais com a crise financeira que assola o país.
Em razão do aumento dos devedores, a procura por assessoria jurídica aumentou e o primeiro ponto que se pretende ver resolvido é justamente o aumento dos moradores que não pagam as taxas condominiais.
Portanto, separamos as dicas abaixo que vão ajudar a reduzir os devedores:
1. Crie regras claras para quem não paga em dia
O primeiro item que notamos quando iniciamos uma assessoria jurídica é que muitos condomínios não possuem regras claras quanto aos devedores.
Assim, não tendo regra com método e processo, os condôminos acabam sentindo-se confortáveis de que nada irá acontecer em breve em razão da falta de pagamento.
Portanto, a regra de ouro é estabelecer como e quando as cobranças serão feitas.
Por exemplo, pode ser estabelecido que no primeiro mês apenas a administradora enviará uma carta de cobrança, no segundo mês a cobrança deve ser feita por escritório de advocacia e então no terceiro mês de atraso o morador é executado judicialmente.
2. Torne pública as regras de cobrança
A segunda dica está diretamente relacionada com a primeira, pois o efeito de criar regras claras é muito maior se os moradores souberem quais serão as consequências do atraso no pagamento das taxas condominiais.
Portanto, se possível, trate do assunto em uma assembleia, assim as regras estabelecidas serão conhecidas por todos que participarem no dia e irão constar na ata, que é divulgada para todos os moradores.
Nada impede também do síndico estabelecer as regras de cobrança e enviar uma carta para todos os moradores para ciência.
Dessa forma, evita-se discussão futura e ainda demonstra aos condôminos inadimplentes que medidas mais gravosas serão tomadas se o pagamento não for realizado.
3. Negocie
Tomar medidas mais sérias como o ajuizamento de um processo contra o devedor é importante, no entanto, o condomínio, por intermédio do síndico, deve estar sempre aberto a negociações.
Em razão da crise financeira, muitas vezes o parcelamento da dívida faz com que o morador passe a pagar o condomínio atual e arque com uma parcela adicional do acordo.
Negociar, portanto, acaba muitas vezes gerando fluxo de caixa para o condomínio, pois muitos moradores acabam desistindo de tudo, deixando de pagar não apenas a dívida passada, mas os condomínios atuais, o que gera um enorme prejuízo para o prédio.
4. Notifique antes
Antes de ajuizar um processo contra o devedor, notifique-o antes alertando sobre isso e conceda prazo para pagamento ou para que entre em contato para negociar.
Agindo dessa forma, muitas pessoas que tem interesse em quitar a dívida mas estão com dificuldade acabam sendo encorajadas a negociar para pagar o que devem.
5. Contrate assessoria jurídica
Outra dica super importante é ter um escritório especializado para realizar as cobranças, tanto judiciais como extrajudiciais.
Isso porque ao receber uma notificação extrajudicial de um escritório de advocacia, o morador fica com muito mais receio de não pagar os valores em atraso e sofrer um processo judicial.
Existem diversas formas de cobrança e em geral uma assessoria jurídica é muito barata em comparação com o retorno que ela proporciona.
Além do mais, de nada adianta ameaçar os condôminos com cartas e regras claras se a “promessa”, ou seja, as regras criadas não forem cumpridas.
6. Informe os apartamentos inadimplentes
Muitos síndicos questionam se podem informar os moradores que estão com as taxas condominiais em atraso na intenção de forçar o condômino a pagar o que deve, mas é preciso tomar cuidado.
De fato, tornar público os apartamentos que estão com a taxa condominial atrasada pode ser interessante e ajuda a reduzir a inadimplência.
Entretanto, tome cuidado para informar apenas os números das unidades e jamais os nomes dos devedores, caso contrário o condomínio poderá sofrer um processo judicial com pedido de dano moral.
7. Tome providências rápidas
Essa dica também está relacionada com as anteriores.
Ao criar regras claras sobre como e quando as medidas contra os devedores serão tomadas, leve sempre em consideração os prazos.
Quanto mais tempo passa, maior a dívida fica e mais difícil será para o condômino conseguir pagar, dificultando assim o recebimento do crédito, prejudicando o condomínio.
Seguindo essas dicas certamente a inadimplência será reduzida!