Para se manter, qualquer estabelecimento precisa faturar mais do que gasta. Uma das metas de todo síndico é reduzir as despesas do condomínio, principalmente em momentos de crise.
Parte importante da gestão do condomínio é lidar com as finanças e, consequentemente, utilizar o dinheiro para pagar os funcionários e realizar melhorias no local.
Sabemos que não é uma tarefa fácil. Porém, reduzir custos é necessário. Afinal, quanto menores os gastos, mais vantagens aos síndicos, condôminos e funcionários. Confira, na sequência, 8 ações que podem ajudar a diminuir as despesas do condomínio!
1. Terceirize serviços essenciais
Verifique se a terceirização dos serviços do condomínio não é mais vantajosa que fazê-los por conta própria.
Alguns serviços essenciais e especializados podem ser executados de maneira mais eficiente por empresas que já atuam no ramo há algum tempo e tem os recursos.
E, ao colocar na ponta do lápis, acaba saindo mais barato para o condomínio contratar por essa modalidade. Alguns exemplos são os serviços de vigilância 24 horas, limpeza, segurança e filmagem.
2. Invista em tecnologia para diminuir as despesas do condomínio
Quando pensamos em tecnologia, frequentemente lembramos em como ela facilita a realização de vários processos na atualidade.
E o condomínio não fica de fora dos avanços tecnológicos. Há diversas opções em segurança, gestão e administração. Ter uma portaria remota, por exemplo, é uma forma segura e mais em conta de controle de acesso.
Outros exemplos são os portões automáticos com chave de acesso, o uso de biometria e sensores de presença.
3. Confira medidas de geração de energia própria
Apesar de ser um investimento consideravelmente custoso, a aplicação em formas de geração de energia própria pode ser uma saída boa para diminuir os gastos do condomínio.
A energia solar, por exemplo, é um tipo de eficácia que se paga no longo prazo, especialmente em estados e cidades que são quentes na maior parte do ano.
4. Utilize lâmpadas de LED em todo o condomínio
Lâmpadas de LED são 80% mais econômicas que as convencionais. Trocar todas as lâmpadas do condomínio por LED pode ser um investimento à primeira vista, mas com certeza vai valer a pena.
Considere juntar essa aplicação com um interruptor com sensor de presença, que apenas ativa a iluminação do local quando há pessoas nele. A economia será considerável.
5. Faça campanhas de conscientização para diminuir o consumo dos moradores
De forma simples, para evitar que as despesas do condomínio atinjam patamares exorbitantes, é necessário conscientizar quem mora no local.
Economizar água e energia elétrica começa por cada condômino e faz uma grande diferença no fim do mês e no planeta Terra. Outras medidas simples também ajudam, como:
- verificar vazamentos;
- reaproveitar a água da chuva;
- não deixar a luz ligada durante o dia;
- evitar o desperdício de recurso hídrico.
6. Realize manutenções preventivas frequentes
Ao realizar manutenções preventivas com frequência adequada, evita-se gastos desnecessários com conserto.
Alguns tipos de manutenção são a verificação de:
- elevadores;
- vazamentos;
- bombas de água;
- condição das áreas de lazer e piscinas.
Ao se evitar obras de grande porte nesses locais, é possível impedir gastos e transtornos para os síndicos e condôminos.
Vale lembrar que a taxa condominial paga pelos moradores tem essa exata finalidade, então é um serviço que deve ser prestado com excelência sempre.
7. Combata a inadimplência
A inadimplência é um grande problema dos condomínios. Como a verba vem dos moradores residentes no local, deve-se evitar ao máximo que esse problema se torne usual.
A recomendação é procurar de imediato o condômino inadimplente e tentar fazer um acordo, de forma amigável, nas regras do regimento interno.
No caso de reincidência ou persistência, recomenda-se contratar uma assessoria condominial e entrar com processo de cobrança judicial, para garantir os direitos do condomínio.
8. Estimule a gestão participativa
Ouça os condôminos. Ninguém sabe mais sobre o condomínio do que quem efetivamente mora no local. Um bom síndico tem a habilidade de ouvir e saber o que precisa de melhorias, para oferecer um serviço de qualidade.
Saiba filtrar o feedback recebido pelos moradores e incentive-os a participar da rotina da gestão. Por sugestões e alternativas a processos já realizados no condomínio, podem surgir excelentes ideias que melhorem a administração de despesas do condomínio.
Diminuir os gastos do condomínio é o resultado de esforços diários e participativos, desde o síndico até os condôminos, passando por todos os colaboradores.
Esperamos que tenha gostado das nossas 8 ações para diminuir as despesas do condomínio. Siga a DD Advogados no Facebook e no LinkedIn para receber mais conteúdos como esse!